Vem är vi
Vår webbplats finns på adressen: https://www.gispo.fi
Registeransvarig
Gispo Suomi Oy
c/o Spaces Tripla
Firdogatan 2 T 63
00520 Helsinki
tel. +358 207 310 360
E-post för registerförfrågningar: info@gispo.fi
Kontaktperson för registret och dataskyddsansvarig:
Sanna Jokela
Tel. +358 40 766 4697
sanna@gispo.fi
Registrets namn
Gispo Oy:s kund-, användar- och marknadsföringsregister
Registrets syfte
Personuppgifter hanteras i anslutning till beställningar, fakturering, indrivning, kontakter, ärendehantering, kundförfrågningar, support service, utveckling av service, rapportering, marknadsföring och andra åtgärder gällande hantering av kundförhållandet
Registeruppgifter som behandlas inkluderar köp- och ärendehanteringsinformation samt platsinformation. Dessa kan också användas för profilering och riktad marknadsföring samt för att anpassa kundkommunikation till den registrerades intressen. Personuppgifter behandlas även i samband med utskick av nyhetsbrev, vid evenemang samt under andra marknadsföringsåtgärder.
Registrets datainnehåll och särskilda kategorier av personuppgifter
Personkategorier vars information kan behandlas inkluderar kontaktpersoner för den arbetsgivare som är eller har varit kund hos registeransvarig, personer som har varit i kontakt med registeransvarig, användare av GispoHelp-supporttjänsten, deltagare i Gispo Oy:s utbildningar och evenemang, samt de som har gett sitt samtycke för marknadsföring.
I registret kan det behandlas, ur registrets användninggsyftet synvinkel, nödvändig information, som hör till bland annat följande innehållskategorier:
a) grundläggande information om den arbetsgivarorganisation som är eller har varit registeransvariges kund, såsom namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer), samt kontaktpersonens namn och kontaktuppgifter,
b) information relaterad till affärsrelationen mellan registeransvarig och de registrerade, såsom orderinformation, information om möten och e-post, eventuella tillstånd och förbud för direktmarknadsföring samt annan kommunikation och information relaterad till tjänsten mellan parterna.
c) uppgifter från den registrerade som är relaterade till användningen av GispoHelp-tjänsten som underhålls av registeransvarig, såsom för- och efternamn, arbetsgivare och e-postadress, vilka användaren har lagt till i applikationen eller blivit tillagda av Gispo Oy.
d) information om köp- och ärendehanteringsdata från registeransvarigens webbplats, beteende på registeransvarigens webbplatser samt annan motsvarande kategoriserad information, deltagande i evenemang, information som angetts vid evenemang, kontakt med kundtjänst, samt kontakt med andra anställda och tjänster från Gispo Oy, samt information relaterad till prenumeration av nyhetsbrev.
e) för den registrerade som har anmält sig till registeransvariges utbildningar och evenemang, inkluderas för- och efternamn samt eventuella kontaktuppgifter och annan inlämnad information. De anmälningsuppgifter som den registrerade själv matar in för deltagande i evenemanget kan inkludera information som bland annat e-postadress, telefonnummer, adress och allergier.
Regelbundna informationskällor
Kundens angivna uppgifter, kundinformationssystemets och faktureringens databas, användnings- och ärendehanteringsinformation från webbplatser och nyhetsbrev, information från kundhanterings- och kundtjänstsystem, användningsdata från GispoHelp, samarbetspartners samt företag och myndigheter som tillhandahåller tjänster relaterade till personuppgifter.
Regelbunden utlämning av information
Registerinformation kan delas internt mellan Gispo Oy och Gispo Sverige Ab samt med återförsäljare eller underleverantörer till Gispo Oy.
Gispo Oy kan också outsourca behandlingen av dina personuppgifter till andra företag som är utomstående Gispo Oy, som kan vara belägna även utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, såsom i USA. Dessa företag kan behandla personuppgifter för att tillhandahålla till exempel infrastruktur- och IT-tjänster eller andra tjänster. I sådana fall säkerställs tillräcklig datasäkerhet och registerbehandling genom EU-U.S. Privacy Shield-arrangemanget eller genom användning av modellklausuler godkända av EU-kommissionen.
Besökarnas kommentarer kan granskas genom en automatiserad skräppostkontrolltjänst.
Principerna för skydd av registret
Lagringen av uppgifterna är tekniskt skyddad. Fysisk tillgång till uppgifterna är förhindrad med passerkontroll och andra säkerhetsårgärder. Tillgång till uppgifterna kräver tillräckliga rättigheter och multifaktorautentisering. Otillåten tillgång hindras även av bland annat brandvägg och tekniskt skydd.
Endast registeransvarig och separat utsedda tekniska personer har tillgång till registeruppgifterna. Endast nämnda personer har rätt att hantera och upprätthålla registrets uppgifter. Användare har tystnadsplikt. De registrerade uppgifterna säkerhetskopieras tryggt och kan återföras vid behov. Nivån på dataskyddet auditeras regelbundet via antingen externt eller internt auditering.
Rätten att kontrollera och korrigera uppgifter i registret
Personen vars uppgifter är registrerade har rätt att kontrollera sina egna uppgifter i registret. En skriftlig begäran om kontroll av uppgifterna ska inlämnas till registergiftsansvarig.
Personen vars uppgifter är registerade, har rätt till korrigering av felaktiga uppgifter i registret, som är kopplade till personen i fråga.
Ifall du har användarkonto till denna sida eller du har lämnat kommentarer, kan du be om ett sammandrag av dina uppgifter, innehållande alla uppgifter du har lämnat. Du kan även be om att radera uppgifterna gällande dig. Rätt att radera sina egna uppgifter gäller inte sådana uppgifter som vi måste förvara på grund av underhålls-, juridiska eller dataskyddsskäl.
Gispos webbplats
Kommentarer (inte i bruk för tillfället)
Om webbplatsens användare har möjlighet att lämna kommentarer på webbplatsen i framtiden, så samlar vi informationen som anges i kommentarsformuläret, tillsammans med användarens IP-adress och information om webbläsarversionen, för att underlätta identifiering av skräppost. Ett anonymiserat hashvärde skapat från e-postadressen kan skickas till Gravatar-tjänsten för att avgöra om kommentatorn är en användare av tjänsten. Gravatars integritetspolicy finns på https://automattic.com/privacy/.
Uppladning av bilder (inte i bruk för besökare)
Om bilder laddas upp på webbplatsen, undvikes att bilder som innehåller inbäddad platsinformation (EXIF GPS). Besökare på webbplatsen kan ladda ner och extrahera platsinformation från bilder på webbplatsen.
Kakor eller ”cookies”
Om det i framtiden finns möjlighet att kommentera på Gispos webbplats kan du välja att spara namn, e-postadress och webbadress i en kaka. Denna funktion ökar användarvänligheten eftersom formuläret inte behöver fyllas i igen varje gång du lägger till en kommentar. Kakan raderas från webbläsaren efter ett år.
Om du har ett konto på Gispos webbplats och loggar in, upprättar vi en temporär kaka som avgör om din webbläsare stöder kakor eller inte. Denna kaka innehåller ingen personlig information och tas bort när webbläsarfönstret stängs.
När du loggar in upprättar vi flera kakor som lagrar dina inloggnings- och skärminställningar. Inloggningskakor raderas inom två dagar, medan kakor relaterade till skärminställningar tas bort efter ett år. Om du väljer alternativet ’Kom ihåg mig’ vid inloggningen kommer dina inloggningsuppgifter att sparas i två veckor. Om du loggar ut raderas inloggningskakorna samtidigt.
Om du publicerar en artikel eller redigerar en befintlig, lagrar vi en kaka i webbläsaren som innehåller den redigerade artikelns ID. Kakan löper ut inom ett dygn.
Inbäddat innehåll från andra webbplatser
Denna webbplats artiklar kan innehålla inbäddat innehåll (till exempel videor, bilder, artiklar etc.). Att öppna inbäddat innehåll från andra webbplatser liknas vid att besökaren själv besöker en tredje parts webbplats.
Dessa webbplatser kan samla in information om dig, använda kakor, bädda in tredjeparters spårningskakor och övervaka din interaktion med det inbäddade innehållet, inklusive spårning av interaktionen om och när du är inloggad som användare på webbplatsen.